Glavni zadatak biografije je uvjeriti poslodavca da vas pozove na intervju. Kako biste postigli taj cilj vaša biografija mora biti profesionalana, pregledna i jasna te treba sadržavati sljedeće informacije

Lični podaci

Ime, prezime, datum i mjesto rođenja, adresa, broj telefona, e-mail adresa su obavezni. Izostavljanje nekog od tih podataka može samo probuditi sumnju u površnost i neiskrenost kandidata. Bračno stanje, vozačka dozvola i regulirana vojna obaveza su opcionalni, osim ako konkursom nije drugačije određeno.

Podaci o formalnoj edukaciji

Srednja škola, fakultet, poslijediplomski studij. Informacije navodite u obrnutom hronološkom redu, uvijek navedite tačne periode, tačan naziv institucije, usmjerenje. Ukoliko ne navedete period biti će teško zaključiti vremenski tok od završetka srednje škole, upisa fakulteta, diplome, do prvog zaposlenja.

Ukoliko tražite prvo zaposlenje i smatrate da vaša znanja i sposobnosti prvenstveno proizlaze iz odslušanih predavanja, nemojte nepotrebno opterećivati biografiju ovim informacijama nego u molbi kratko opišite stečena znanja tokom formalne naobrazbe koja se direktno tiču radnog mjesta za koje aplicirate. Dobro je navesti i prosjek ocjena, posebno ako je veoma uspješan.

Dodatna edukacija

Kursevi, seminari, projekti. Navedite tačan naziv, kratak sadržaj ukoliko ga je teško naslutiti iz samog naziva, period održavanja i naziv institucije. Čak i kursevi ili seminari koji nemaju direktnu vezu s pozicijom za koju aplicirate bitan su podatak o vama jer svjedoče o vašoj angažiranosti i širini interesa.

Radno iskustvo

Kompanija, pozicija, odgovornosti, period zaposlenja. Radno iskustvo navodite u obrnuto hronološkom redu (sadašnje zaposlenje pa redom prema prvom zaposlenju). Navedite tačan naziv kompanije, mjesto, tačan period u kojem ste radili (mjesec i godina), kratak opis tvrtke, poziciju na kojoj ste radili te kratak opis zaduženja.

Opis posla mora biti prilagođen poziciji za koju aplicirate, stoga naglasite iskustvo. U radno iskustvo navedite i honorarne poslove koje ste radili ukoliko su relevantni za poziciju s opisom posla, a ukoliko nisu barem kao dokaz vašeg dodatnog angažmana.

Poznavanje jezika i računalnih aplikacija

Ove informacije mogu biti dio dodatne edukacije ukoliko ste završili kurseve te ih svakako navedite kao takve. U svakom slučaju navedite jezike koje poznajete, stupanj poznavanja (aktivno, pasivno, kvalitetu govora i pisma, eventualne prijevode koje ste radili), računarske aplikacije koje poznajete i stepen poznavanja, piše www.moj-posao.net

Ne pretjerujte u ocjenama jer postoji mogućnost da će vaše znanje biti testirano. Pripremite biografije i na jeziku čije dobro poznavanje navodite, ali neka vam ga svakako lektorira osoba koja profesionalno poznaje taj jezik. Biografija na stranom jeziku samo je dodatak i u svakom slučaju priložite je i na maternjem.

Aktivnosti

Članstvo u društvima, način provođenja slobodnog vremena i hobiji. Postojanje ove stavke prikazuje vas kao svestranu osobu. Određeni hobi može predstavljati prednost u poslu, zbog sadržaja posla ili sklonosti klijenata s kojima ćete trebati komunicirati. Sportska aktivnost govori o vama kao aktivnoj osobi, timskom igraču te o disciplini.

Nagrade i priznanja

Dobro ih navesti čak i kada nisu direktno vezane uz posao za koji se natječete jer vas one uvijek prikazuju u lijepom svjetlu.

Motivacija za poziciju za koju aplicirate

Kratko opišite cilj u karijeri koji se jasno odnosi na poziciju za koju aplicirate.

Preporuke

Navedite imena nekoliko svojih bivših profesora ili poslodavaca koji su vam spremni dati preporuku (ime, pozicija, tvrtka, broj telefona, e-mail). No, prije svega provjeriti da li su vam te osobe spremne dati preporuku kako bi izbjegli eventualne neugodnosti. Nakon što ste sastavili prvi nacrt teksta ponovno proučite tekst oglasa i provjerite jeste li izostavili informaciju o nečemu što je navedeno u uvjetima oglasa. Ukoliko ste nešto izostavili jer ne odgovara tačno uvjetima oglasa imajte spreman odgovor kojim ćete na intervjuu pojasniti kako unatoč nezadovoljavanju tog konkretnog uvjeta predstavljate kvalitetnog kandidata za poziciju.